Meldekanal nach HinSchG betreiben

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) wurde eingeführt, um Personen zu schützen, die Missstände in Unternehmen oder Organisationen melden. Es basiert auf der EU-Richtlinie 2019/1937 und soll sicherstellen, dass Hinweisgeber (auch Whistleblower genannt) keine Benachteiligung erfahren, wenn sie auf Verstöße gegen Gesetze oder interne Vorschriften hinweisen. Zu den wichtigsten Schutzmaßnahmen gehören Vertraulichkeit, Schutz vor Repressalien und die Einrichtung sicherer Meldekanäle.

Unternehmen und Organisationen mit mindestens 50 Beschäftigten sind nach dem HinSchG verpflichtet, eine interne Meldestelle zu schaffen. Diese Pflicht gilt unabhängig von der Branche. Besonders regulierte Branchen, wie Finanzdienstleister, unterliegen spezifischen Anforderungen. Ziel ist es, dass Hinweise zunächst intern bearbeitet werden können, bevor externe Meldestellen oder Behörden involviert werden.

Meldungen können sich auf Verstöße gegen nationale und europäische Gesetze beziehen, insbesondere in den Bereichen Korruption, Datenschutz, Umweltrecht, Verbraucherschutz und Arbeitssicherheit. Auch strafbare Handlungen und Verstöße gegen interne Vorschriften, die von öffentlichem Interesse sind, fallen darunter. Hinweisgeber sollten relevante und plausible Informationen bereitstellen, um eine sachgerechte Bearbeitung zu ermöglichen.

Das HinSchG schützt Hinweisgeber vor negativen Konsequenzen wie Kündigungen, Abmahnungen oder Mobbing. Unternehmen sind verpflichtet, Strukturen bereitzustellen, die Vertraulichkeit garantieren. Verletzt ein Unternehmen den Schutz, können betroffene Hinweisgeber Schadensersatzansprüche geltend machen.

Ein Meldestellenbeauftragter ist eine Person, die für den Betrieb und die Betreuung der internen Meldestelle verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Annahme, Bewertung und Bearbeitung von Hinweisen, die Kommunikation mit Hinweisgebern und die Einleitung von Maßnahmen zur Aufklärung von Verstößen. Meldestellenbeauftragte müssen rechtliche Kenntnisse in Datenschutz- und Arbeitsrecht haben, sich mit internen Ermittlungsprozessen auskennen und die organisatorischen Strukturen des Unternehmens verstehen. Fachliche Kompetenz wird durch Schulungen und Weiterbildungen erworben und regelmäßig aktualisiert.

Die Qualifikation kann durch Schulungen, praktische Erfahrungen und regelmäßige Fortbildungen gewährleistet werden. Unternehmen sollten auch interne Audits durchführen, um die Qualität der Meldestellenarbeit zu überprüfen.

Das Seminar richtet sich an Personen, die in Unternehmen oder Organisationen für die Einrichtung und Betreuung von Meldestellen nach dem HinSchG verantwortlich sind. Dazu gehören Compliance-Beauftragte, Datenschutzbeauftragte, HR-Mitarbeiter und Führungskräfte.

Das Seminar wird mit praktischen Inhalten und Case Studies begleitet. Neben den gesetzlichen Anforderungen nach § 15 Abs. 2 HinschG zur Fachkunde eines Meldestellenverantwortlichen bzw. eines Meldestellenbeauftragten, werden auch die die §§ 17,18 HinSchG (Verfahren bei internen Meldungen und Folgemaßnahmen bei internen Meldungen) geschult.

Das Seminar findet in Kleingruppen stattfinden. Wenn nicht anders kommuniziert, wird dazu die Software „Microsoft Teams“ verwendet. Diese können Sie ohne eigenen Account nutzen. Damit wird ein guter und zielführender Austausch gewährleisten.

Wir empfehlen Ihnen, mindestens zwei Personen (den zukünftigen Meldestellenverantwortlichen ihres internen Meldekanals sowie Stellverteter zu schulen).

Für die erfolgreiche Teilnahme an dem Seminar „Meldekanal betreiben“ erhalten Sie den Fachkunde-Nachweis gemäß § 15 Abs. 2 HinSchG für Meldestellenbeauftragte.

Ja, das Seminar beinhaltet praxisnahe Übungen, wie z. B. die Bewertung von Fallbeispielen, den Umgang mit Plausibilitätschecks und die Durchführung interner Ermittlungen. Diese Übungen sollen den Teilnehmenden helfen, das Gelernte in der Praxis anzuwenden.

Sie können sich alleine für das Seminar anmelden oder auch in einer Gruppe (z.B. Sie und Ihre stellvertretende Meldestelle). Der Preis gilt pro Person. Sollten Sie eine Gruppenschulung für z.B. Ihre gesamte Abteilung wünschen, um individuelle Themen zu besprechen (ab 10 Teilnehmenden), dann melden Sie sich bitte über das Kontaktformular direkt bei uns.

Sie erhalten Ihren Fachkunde-Nachweis nach dem Seminar, gemeinsam mit den Seminarunterlagen, zum Download per E-Mail. Geben Sie bei der Anmeldung daher bitte Ihre E-Mail-Adresse an.

Teilnehmende erhalten ein umfassendes Verständnis der Anforderungen des HinSchG sowie konkrete Werkzeuge, um Meldestellen professionell zu betreiben. Nach Abschluss des Seminars haben sie die Kenntnisse, um Meldungen effizient zu bearbeiten, rechtliche Vorgaben einzuhalten und das Vertrauen der Hinweisgeber zu stärken.

Bitte nutzen Sie das kleine (+) oben rechts in Kalenderansicht, sobald Sie einen Termin ausgesucht haben. Nun haben Sie die Möglichkeit mehrere Personen einzutragen. Sie erhalten eine Gesamtrechnung an die Rechnungsanschrift.