Ein wichtiger Aspekt bei der Einrichtung einer internen Meldestelle ist die Kostenfrage. In diesem Blogbeitrag nehmen wir die Kosten genauer unter die Lupe und untersuchen verschiedene Faktoren, die bei der Einrichtung und dem Betrieb einer internen Meldestelle berücksichtigt werden müssen.
Bewertungsgrundlage des Gesetzgebers
Das Impact Assessment der Europäischen Kommission ist ein Verfahren, das die Auswirkungen neuer politischer Maßnahmen auf verschiedene Bereiche bewertet. Es zielt darauf ab, ökonomische, soziale und ökologische Faktoren zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Das Impact Assessment spielt eine bedeutende Rolle bei der transparenten und effektiven politischen Entscheidungsfindung in der EU. Durch die umfassende Bewertung der Folgen von Maßnahmen sollen die besten Ergebnisse für die Bürgerinnen und Bürger erzielt werden.
Einmalige Implementierungskosten und jährliche Aufwendungen
Die Kosten für die Einrichtung einer internen Meldestelle können je nach Unternehmensgröße und vorhandenen Strukturen stark variieren. Laut einer Schätzung des DICO (Deutsches Institut für Compliance) aus dem Jahr 2021 könnten diese Kosten etwa 12.500 Euro pro Meldestelle betragen. Das Impact Assessment der Europäischen Kommission hingegen geht bei Unternehmen mittlerer Größe von Implementierungskosten in Höhe von 1.374 Euro aus. Die genauen Kosten hängen von internem Know-how, vorhandenen Kapazitäten und eventuell notwendiger rechtlicher Beratung ab. Neben den einmaligen Implementierungskosten entstehen auch regelmäßige Betriebskosten für eine interne Meldestelle. Laut dem Impact Assessment der Europäischen Kommission betragen die jährlichen Betriebskosten bei Unternehmen mittlerer Größe rund 1.055 Euro. Zusätzlich fallen Sachkosten für Schulungen und Fortbildungen an. Insgesamt ergeben sich somit jährliche Kosten von etwa 5.772 Euro pro interner Meldestelle. Es werden ca. 127 Stunden jährlich für die Aufbringung der Tätigkeiten einer internen Meldestelle angedacht.
Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung bei der internen Meldestelle
Um die Kosten einer internen Meldestelle zu optimieren, sollten Unternehmen verschiedene Maßnahmen in Betracht ziehen. Eine gründliche Planung und Prozessentwicklung kann die Implementierungskosten reduzieren. Die interne Nutzung bereits vorhandener Ressourcen und Kompetenzen kann ebenfalls zu Einsparungen führen. Durch gezielte Schulungen und Fortbildungen lassen sich zudem die Sachkosten im Betrieb der Meldestelle optimieren.
Abschließend lässt sich sagen, dass die Einrichtung und der Betrieb einer internen Meldestelle mit Kosten verbunden sind, die sorgfältig geplant und budgetiert werden sollten. Durch eine fundierte Kostenanalyse und die Implementierung von Effizienzmaßnahmen kann eine interne Meldestelle jedoch einen wichtigen Beitrag zur Compliance leisten und somit langfristig Kosten einsparen.
